Gestwin - Séries Documentos

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Atualize as séries de documentos para 2024

Este é um passo-a-passo para a configuração de novas séries de documentos. Este procedimento serve para o ano 2024 e posteriores.
Caso não consiga efectuar este tutorial ou prefira que seja um profissional a fazê-lo, poderá contratar os nossos serviços, efectuando uma marcação pelo contacto 934532530 ou pelo email geral@afrigit.com

A AfriGIT não se responsabiliza por qualquer problema provocado durante este tutorial. Todos os passos foram testados e, se forem executados correctamente, o sistema irá funcionar perfeitamente.

Criação de séries
O 1º passo é criar as séries. Se utiliza o Gestwin Vendas é necessário ter em conta a quantidade de postos que tem.
Vamos utilizar como exemplo um sistema que tem um computador que é utilizado para facturação Back-Office, e 3 postos de venda. Neste caso teremos que criar a série 24(série do Back-Office), 24A, 24B e 24C, onde as séries com letra representam cada posto de venda. No caso de ter mais postos Back-Office não é necessário criar mais séries. Todos estes postos irão usar a série 24.
Caso não utilize o Gestwin Vendas apenas terá que criar a série 24.

1º Entre o Gestwin Gestão;
2º Seleccione o menu Tabelas > Gerais > Série de Documentos;
3º No campo Código coloque o valor da série (exemplo: 24A);
4º No campo Descrição coloque o nome da série (exemplo: Série 2024A);
5º Clique em Criar;
Repita os passos para as restantes séries.

Configuração dos documentos
O 2º passo será configurar os documentos para que, de forma automática, o programa saiba qual a série com que estamos a trabalhar.

1º Entre o Gestwin Gestão;
2º Selecione o menu Configurador > Parametrização Documentos;
3º Clique no botão Lista > (canto direito da nova janela);
4º Escolha o documento na aba lateral (por exemplo: Factura Proforma);
5º No campo Série escolha a Série 24;
6º No campo Contador coloque o valor 0 (zero);
7º Clique em Gravar;
Repita os passos para os restantes documentos;

Configuração dos terminais de Vendas
O 3º, e ultimo passo, é a configuração das séries nos terminais de Vendas.

1º Entre o Gestwin Gestão;
2º Seleccione o menu Tabelas > POS > Terminais de Vendas;
3º Coloque o numero do terminal e aperte a tecla Enter (exemplo: 2);
Nota: Neste exemplo temos 3 postos, portanto temos o terminal 1, 2 e 3;
4º No campo referente à série, coloque a série do respectivo terminal (ex. 24B);
Nota: Por defeito a Série 24A pertence ao Terminal 1, Série 24B ao Terminal 2,...
5º Confirme que o numero do ultimo documento ficou a 0 (zero) de forma automática.
6º Clique em Gravar;
Repita os passos para os restantes terminais de vendas;

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